Configurações do e-mail

Visão geral

Aqui aprenderá a configurar contas de e-mail para enviar e receber e-mails no sistema.

Criar contas do Gmail

Para criar uma conta Gmail:
  1. Saia da sua conta atual do Gmail e aceda a mail.google.com.
  2. Clique em Utilizar outra conta > Criar conta > Para minha utilização pessoal.
  3. Introduza o seu Nome próprio.
  4. Introduza o seu Apelido.
  5. Introduza o seu Data de nascimento e Gênero.
  6. Escolha o endereço do Gmail. Por exemplo, declaracoesmomedaempresa ou contasnomedaempresa ou qualquer outro nome que funcione para a sua empresa.
  7. Introduza a palavra-passe e introduza-a novamente para confirmar.
  8. Siga os passos apresentados no ecrã para finalizar a criação da conta do Gmail.

Autenticação de conta do Gmail

Não pode utilizar a sua palavra-passe habitual para aceder à caixa de entrada através do cliente de e-mail. Precisará de uma palavra-passe especial para um aplicativo externo. Para criar uma palavra-passe para a sua conta Google:
  1. Introduza a sua conta do Google.
  2. Clique em Google no canto superior direito e, em seguida, em Gerir a sua Conta Google.
  3. Clique em Segurança no lado esquerdo do ecrã.
  4. Em Como iniciar sessão na Google, clique em Validação em dois passos.
  5. Clique em COMEÇAR.
  6. Introduza novamente a palavra-passe da sua conta do Google.
  7. Introduza o número de telefone e clique em Seguinte.
  8. Introduza o código PIN que recebeu no seu telefone e clique em Seguinte.
  9. Clique em Ativar.
  10. Na parte inferior da página, clique em Palavras-passe de apps.
  11. Introduza novamente a palavra-passe da sua conta do Google.
  12. Especifique um nome de app que o ajudará a lembrar-se onde a palavra-passe da aplicação será utilizada.
  13. Clique em Criar.
  14. Copie a palavra-passe gerada. Nota: só poderá vê-la uma vez. Caso se esqueça, será necessário criar uma nova.
  15. Clique em Concluído.

Configurar contas do sistema

Para aceder às configurações da conta de e-mail:
  1. Aceda ao Menu > Configurações.
  2. Selecione Configurações de sistema.
  3. Abra o menu suspenso Conta de e-mail e clique no sinal de mais para criar uma nova.
Para configurar as informações principais da conta de e-mail:
  1. Introduza a descrição da conta. O nome deve refletir a meta e a finalidade da conta (exemplo: Serviço de suporte). Este nome é a forma como a conta será representada em diversas listas.
  2. Introduza o endereço de e-mail da conta no formato utilizador@servidordeemail.
  3. Introduza o nome do remetente a especificar ao enviar e-mails a partir desta conta.
  4. Se pretender enviar e-mails a partir desta conta, marque a caixa de selecção Para enviar e-mails.
  5. Se pretender receber e-mails nesta conta, marque a caixa de selecção Para receber e-mails.

Enviar e-mails (configuração do servidor de e-mail de saída)

Para configurar a conta de e-mail para o envio de e-mails:
  1. Abra o separador Enviar e-mails.
  2. Introduza o endereço de e-mail da conta no formato utilizador@servidordeemail no campo Nome do usuário. Este endereço pode ser diferente do endereço principal se pretender que este seja dedicado apenas ao envio de e-mails.
  3. Introduza a Senha da conta que criou anteriormente na sua conta do Gmail.
  4. Marque a caixa de seleção Login seguro para utilizar a encriptação na autenticação de dados no servidor.
  5. No campo Servidor, especifique o endereço do seu servidor SMTP. Por exemplo: smtp.gmail.com para a conta Gmail. Pode verificar estas informações num site de cliente de e-mail.
  6. Introduza o número da porta do computador a utilizar para os e-mails de saída. Por exemplo: 465 para a conta Gmail. Pode verificar estas informações num site de cliente de e-mail.
  7. Marque a caixa de seleção Usar conexão segura (SSL).
  8. Marque a caixa de selecção Fazer login antes de enviar se a autenticação SMTP no servidor for necessária para uma ligação bem-sucedida ao servidor POP3.

Outras configurações

No separador Outras configurações, pode especificar o tempo limite de ligação do servidor. Por exemplo: 30 segundos.

Verificação das configurações

Para validar os parâmetros da conta de e-mail:
  1. Clique em Verificar configurações na parte superior. Isto enviará uma mensagem de e-mail padrão para verificar se a ligação ao servidor de e-mail pode ser estabelecida. Também pode utilizar o comando Todas as ações > Verificar configurações para o mesmo efeito.
  2. Se tudo estiver correto, clique em Guardar e fechar.