Envios

Envios

O documento de envio é utilizado para registar o envio de um pedido a um cliente. No fluxo de vendas, este documento vem depois do pedido de venda e antes da fatura. Se for utilizado, a publicação do documento de envio afeta o inventário, reduzindo a quantidade em inventário no valor indicado no Envio.
Para habilitar envios:
  1. Aceda ao Menu e clique em Configurações.
  2. Clique em Inventário.
  3. Marque a caixa de seleção Envio de inventário aprimorado.

Criando Envios

Para criar um envio:
  1. Certifique-se de que a caixa de selecção Usar Envio está marcada no pedido de venda.
  2. No pedido de venda, clique em Gerar → Envio.
  3. Insira o número do envio (Envio #).
  4. Introduza um pedido de compra/nº de referência (P.C. / Ref. #), se aplicável.
  5. Altere as quantidades enviadas se forem diferentes das do pedido de venda.
  6. Clique no separador Endereços, verifique os endereços Endereço de entrega: e Endereço de faturação: e introduza um contacto Confirmação para contacto: (opcional).
  7. No separador Envio, insira o número de Rastreio (# de rastreio) (opcional).

Definições de estado de Envio

Os estados de envio são os seguintes:
Rascunho – o envio foi criado, mas ainda não foi finalizado.
Ainda não faturado – o envio ainda não foi faturado.
Parcialmente faturado – alguns artigos da fatura foram faturados.
Faturado – todos os artigos da fatura foram faturados.

Sub e Sobre-Envio

Pode haver casos em que envie mais ou menos do que a quantidade do pedido de venda original. O sistema permite envios a mais ou a menos tanto na remessa como na fatura de venda, pelo que não há necessidade de alterar a quantidade original do pedido de venda neste caso.
O sub-envio ocorre quando a quantidade total enviada no envio ou na fatura é inferior à originalmente solicitada no pedido de venda e não existem planos para enviar o restante. Nesse caso, feche o pedido de venda clicando em Estado e selecionando Fechado.
O sobre-envio ocorre quando a quantidade total enviada excede a quantidade original solicitada no pedido de venda e não existe previsão de devolução do excedente por parte do cliente. Neste caso, introduza a quantidade recebida no envio ou na fatura de venda, e o pedido de venda será automaticamente encerrado.