Factura de clientes

Visão geral

As facturas de clientes registam a responsabilidade do cliente para consigo e registam a receita da transação. Os cálculos efetuados nas facturas também são utilizados para calcular o Custo dos Produtos Vendidos (CPV). Além disso, as facturas atualizam os saldos de stock.

Visualização de factura de clientes

Para visualizar uma lista de facturas clientes:
  1. Aceda a Vendas.
  2. Clique em Factura de clientes.
Na lista de facturas de clientes, pode:
  • Classifique a lista clicando no título da coluna.
  • Imprimir as facturas de clientes.
  • Imprimir Nota de entrega.
  • Gerar Recibo de pagamento.
  • Envia a factura por email.
  • Exporte a lista para Excel ou outro formato clicando em Mais ações > Lista de saída.

Criação de facturas de clientes

Para criar uma factura:
  1. Aceda a Vendas.
  2. Selecione Factura de clientes.
  3. Clique em Criar.
  4. Escolha um cliente na lista suspensa Empresa. Os seguintes campos serão preenchidos automaticamente caso tenham sido introduzidos aquando da criação do registo do cliente: Termos, Conta C/R, Data de Vencimento, Endereço de entrega, Endereço de faturação e Endereço de E-mail.
  5. Introduza o Nº do Pedido de Compra/Referência (P.C. / Ref #).
  6. Clique no separador Opções de Impressão e preencha o campo Confirmação para contacto (opcional).
  7. No separador Endereços, altere Endereço de faturação para e Endereço de entrega, se aplicável.
  8. Clique em Adicionar para adicionar um novo item de linha.
Selecione um item na lista suspensa. Os campos Descrição, Unidade de Medida (UM) e Preço são preenchidos automaticamente se estes campos tiverem sido introduzidos ao criar o artigo e uma matriz de preços associada.
  1. Introduza a Quantidade.
  2. Introduza a % de desconto ou o valor do Desconto, se aplicável.
  3. Introduza o custo de envio, se aplicável.
  4. Clique em Guardar para guardar um rascunho ou em Publicar e fechar para finalizar.

Envio de facturas de clientes por e-mail

Para enviar uma factura de cliente por e-mail:
  1. Abra uma factura de cliente existente e clique em E-mail.
  2. Introduza o endereço de e-mail do cliente. Se o endereço de e-mail tiver sido introduzido ao criar o registo do cliente, este será preenchido automaticamente.
  3. Introduza um endereço de e-mail no campo CC para enviar uma cópia para outras partes.
  4. Introduza qualquer texto adicional a ser enviado por e-mail.