Relatórios contabilísticos

Balanço

Visão geral

O Balanço apresenta a situação financeira de uma empresa, considerando o seu ativo, passivo e capital próprio. O relatório apresenta esta situação num determinado momento e pode ser visto como um retrato da saúde da empresa.
Para aceder ao relatório do Balanço:
  1. Aceda a Contabilidade.
  2. Clique em Balanço (regime de competência) em Relatórios.

Opções de relatório

As opções de relatório permitem comparar totais em todo o período escolhido. Utilizado com o intervalo de datas, o relatório será criado com base nos totais de cada período escolhido, durante as horas de início e de fim definidas. Por exemplo, se forem escolhidos trimestres e o intervalo de datas abranger um ano, o relatório irá comparar as colunas T1, T2, T3 e T4 desse ano. As opções são Total (produzindo uma coluna), anos, trimestres, meses, semanas e dias.

Período

O período especifica o intervalo de datas para as transações utilizadas nos totais do relatório. A última data no intervalo é considerada a data do "instantâneo", mas o intervalo é utilizado para determinar as transações a incluir no cálculo. Este relatório utiliza o método contabilístico de acréscimo.

Tipos

Pode selecionar um dos seguintes tipos de relatório: GAAP ou IFRS.

Configurações adicionais

Configurar. Local adicional para definir o período de tempo.
Executar relatório. Cria o relatório e apresenta-o no ecrã.
Ícone de impressão. Cria uma pré-visualização de impressão (utilizando a janela de pré-visualização de impressão do browser) onde pode alterar as definições e imprimir o relatório.

Declarações de Rendimentos

Diferença entre o regime de caixa e o regime de competência da declaração de rendimentos

Na declaração de rendimentos (regime de competência), o sistema registará e mostrará tudo o que recebeu e também o que não recebeu.
Na declaração de rendimentos (regime de caixa), apenas serão mostrados os valores que realmente recebeu.
Por exemplo, fatura 10,000 meticais a um aluno durante 1 ano, e esse aluno paga 1,000 meticais por mês. Se gerar uma Declaração de Rendimentos (regime de caixa) em janeiro, verá que existem apenas 1,000 meticais na receita das propinas escolares. Mas se gerar uma Declaração de Rendimentos (regime de competência), verá que em janeiro o relatório do regime de competência apresenta 10,000 meticais para as propinas escolares.

Aceder às Declarações de rendimentos - Regime de Caixa e de Competência

Para aceder à declaração de rendimentos (regime de caixa):
  1. Aceda à Contabilidade e clique em Declaração de rendimentos (regime de caixa).
  2. Especifique o intervalo de datas.
  3. Clique em Executar Relatório.
Para aceder à declaração de rendimentos (regime de competência):
  1. Aceda à Contabilidade e clique em Declaração de rendimentos (regime de competência).
  2. Especifique o intervalo de datas.
  3. Clique em Executar Relatório.

Detalhando as declarações de rendimentos

Talvez precise de descobrir de que é feito cada valor na declaração.
Para detalhar qualquer declaração de rendimentos:
  1. Gere o relatório da declaração de rendimentos.
  2. Clique duas vezes no valor que pretende detalhar.
  3. Selecione Transações e clique em Selecionar.
Verá a lista de todas as transações que compõem o valor selecionado. Serão Recibos de Pagamento para a Declaração de Rendimentos (regime de caixa) e Facturas de clientes para a Declaração de Rendimentos (regime de competência).
Para abrir o documento, clique duas vezes sobre ele.

Salvar e imprimir declarações de rendimentos

Para guardar uma declaração de rendimentos num formato específico:
  1. Gerir o relatório da declaração de rendimentos.
  2. Clique no ícone Guardar.
  3. Introduza o nome do ficheiro e selecione o tipo de documento: PDF, Excel e assim por diante.
  4. Clique em Ok.
Para imprimir uma declaração de rendimentos:
  1. Gerir o relatório da declaração de rendimentos.
  2. Clique no ícone Imprimir relatório.

Balancete

Para ver o efeito da importação do documento na contabilidade geral, aceda a um Balancete. A secção inferior exibirá todas as contas do balanço e o utilizador poderá ver os valores registados na Conta de Controlo de inventário e na Conta de Saldo Inicial. Se a caixa de seleção Gerar registo da contabilidade geral não estiver marcada, os valores não serão registados aqui e noutros registos.